在標書制作過程中,AIGC(人工智能生成內(nèi)容)技術(shù)的應用正迅速普及,顯著提升了編制效率與文檔質(zhì)量。然而,其使用必須嚴格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及招標要求,否則可能引發(fā)合規(guī)風險、知識產(chǎn)權(quán)糾紛甚至廢標。以下是關(guān)于標書制作中AIGC技術(shù)的合規(guī)使用邊界的系統(tǒng)性指南。
根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《網(wǎng)絡安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《生成式人工智能服務管理暫行辦法》等法規(guī),AIGC技術(shù)在標書中的使用應遵循以下基本原則:
輔助性原則
AIGC僅作為工具輔助,不得替代人工決策與專業(yè)判斷。最終責任主體為投標人及其編制人員。
真實性原則
所有生成內(nèi)容必須真實、準確,嚴禁虛構(gòu)業(yè)績、資質(zhì)、參數(shù)或法律條款。
原創(chuàng)性原則
避免直接復制AI生成內(nèi)容導致的抄襲或重復率過高問題,需進行深度修改與個性化調(diào)整。
可追溯性原則
建立AIGC使用日志,記錄生成時間、指令、版本及人工修改過程,確保重大失誤可溯源。
數(shù)據(jù)安全原則
禁止將涉密信息上傳至公共AI平臺,優(yōu)先采用私有化部署模型或本地化工具。
| 應用場景 | 合規(guī)操作建議 |
|---|---|
| 初稿生成 | 利用AIGC快速生成技術(shù)方案框架、服務流程描述、管理制度模板等內(nèi)容,作為人工優(yōu)化的基礎。 |
| 語言潤色 | 對已撰寫文本進行語法優(yōu)化、語義通順性提升,避免口語化表達。 |
| 格式排版 | 自動生成目錄、標題層級、段落結(jié)構(gòu),提升文檔規(guī)范性。 |
| 風險提示 | AI自動識別招標文件中的廢標條款、資質(zhì)要求偏離點,輔助人工核查。 |
| 知識檢索 | 快速匹配歷史標書庫中的相似案例、標準條款,提高響應效率。 |
? 示例:
“使用本地化大模型生成《項目組織架構(gòu)》初稿,經(jīng)項目經(jīng)理審核后補充具體人員履歷與職責分工。”
| 高風險行為 | 法律與合規(guī)風險 |
|---|---|
| 生成虛假業(yè)績或資質(zhì)文件 | 構(gòu)成《招標投標法》第三十三條規(guī)定的“弄虛作假”,可能導致中標無效、罰款甚至刑事責任。 |
| 直接輸出財務報表、審計報告、專利證書等法定文件 | 涉嫌偽造公文、證件,違反《刑法》第二百八十條。 |
| 自動生成法律條款或合同文本 | AI可能混淆“不可抗力”“違約責任”等法律概念,導致重大合同風險。 |
| 上傳核心商業(yè)機密至公有云AI平臺 | 違反《數(shù)據(jù)安全法》第二十七條,存在數(shù)據(jù)泄露與知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險。 |
| 未加修改直接提交AI生成內(nèi)容 | 可能被查重系統(tǒng)識別為“非原創(chuàng)”,影響技術(shù)評分,甚至被認定為程序瑕疵。 |
?? 典型案例(據(jù)2025年6月搜狐網(wǎng)報道):
某EPC項目因AI生成的“不可抗力”條款與招標文件要求不符,險致重大合同爭議;某污水處理廠投標中,AI輸出的反沖洗系統(tǒng)參數(shù)存在量級錯誤,若未人工發(fā)現(xiàn)將導致技術(shù)廢標。
“本文件部分內(nèi)容經(jīng)AI工具輔助生成,最終內(nèi)容由專業(yè)團隊審核確認,確保真實性與合規(guī)性。”
建立行業(yè)AI使用標準
推動行業(yè)協(xié)會出臺《招投標領(lǐng)域AIGC應用指南》,明確技術(shù)邊界與責任劃分。
發(fā)展投標知識聯(lián)邦學習體系
在不共享原始數(shù)據(jù)前提下,多家企業(yè)聯(lián)合訓練專業(yè)模型,提升AI在特種設備、工藝工法等領(lǐng)域的準確性。
加強從業(yè)人員培訓
開展“AIGC合規(guī)使用”專題培訓,提升編制人員對AI輸出內(nèi)容的辨識與修正能力。
| 維度 | 合規(guī)做法 | 違規(guī)做法 |
|---|---|---|
| 內(nèi)容真實性 | AI僅作初稿,關(guān)鍵參數(shù)人工核驗 | 直接采用AI生成的技術(shù)參數(shù) |
| 法律責任 | 人工對最終文件負責 | 將責任推給AI系統(tǒng) |
| 數(shù)據(jù)安全 | 本地化部署+脫敏處理 | 上傳敏感信息至公有云 |
| 知識產(chǎn)權(quán) | 生成內(nèi)容經(jīng)深度修改后使用 | 大段復制未改AI文本 |
| 信息披露 | 主動說明AI輔助情況 | 隱瞞AI使用事實 |
AIGC是提升標書編制效率的“加速器”,但絕不能成為“甩手掌柜”。只有在工具輔助、人工主導、全程可控、依法合規(guī)的前提下,才能真 正發(fā)揮其價值,助力企業(yè)在競爭中脫穎而出。建議企業(yè)建立內(nèi)部AIGC使用規(guī)范,將其納入質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)技術(shù)賦能與風險防控的平衡。
